コンピューター部品検索システム『Qubit』
主要な営業拠点が１か所の部品商から、営業拠点数が１０か所を超える部品商まで、多様な規模に対応した自動車部品商システムです。
また、拠点内に部品倉庫を有するだけでなく、センター的な倉庫を有する部品商にも対応しているため、様々な形態の営業活動を支援できるシステムです。
主な業務
販売業務
・ UOE部品検索、発注、見積、受注、売上、返品、値引など、部品商に必要な業務を体系化、システム化しています。
・ 見積から、そのまま、売上への連動や、返品は売上から連動するなど、取引データを有効に活用して、業務を推進できます。
仕入業務
・ 部品売上時、または、定期的な在庫補充などで、自動車メーカや仕入先などへのUOE発注やFAXでの発注が可能です。
・ 売上時の在庫引落し、返品時の在庫棚入れなど、売上返品と在庫が連動しているため、適切な在庫管理が行えます。
・ 在庫発注点の管理により、適正な在庫が定期的に実施されます。
得意先管理業務
・ 得意先電子元帳による一元的な得意先の売上管理が行えます。
経理業務
・ 得意先の請求業務、入金管理などが、締日ベース、集金日ベースで売掛金の管理できます。
・ 仕入先からの請求データを基に、買掛金の管理が行えます。
・ 売上、買掛などのQubitのデータから、PCA会計などの会計ソフトと連携し、自動的に仕訳データを作成できます。
Qubit導入のメリット
部品商の業務に精通
・部品商が開発したシステムだから部品商の業務を熟知し、長年のシステム開発の実績を元に、Qubitが開発されています。
・請求処理、入金処理、及び、集金予定と回収の機能など、取引の流れを円滑に完結させるための機能が充実しています。
UOEによる部品検索
・部品発注純正や優良のUOEに関し、Qubitセンターに設定されたサーバにUOE関係を集中的に配置し必要な部品の検索や在庫照会、部品発注などを行えるようになります。
低価格で利用できるシステム
Qubitシステムは、部品商様にご利用していただくために、低価格なシステムとして提供しています。
人工知能ソフトを利用した在庫管理方法
人工知能ソフト【H2O社製DriverlessAI(以下、DriverlessAI)】
を利用しての在庫管理方法に関して
システムの目的
人工知能(H2O社製DriverlessAI)を利用し、在庫需要予測を行い在庫の適正化を行います。
又、今まで担当者が行っていた在庫品の発注処理を上記需要予測から算出された数量に基づいて自動で仕入先に発注を行い、担当者の負担軽減を行います。
人工知能の活用に関して
需要予測
AIは過去の販売データや顧客の傾向などを分析し、将来の需要を予測します。これにより、需要変動に柔軟に対応し、在庫を適切に調整することが可能になります。
自動発注
在庫管理システムは需要予測に基づいて、RPAを利用し自動的にサプライヤーとの間で発注を処理します。
在庫最適化
AIは在庫レベルや販売データを継続的にモニタリングし、在庫の最適なレベルを特定します。これにより、在庫コストを最小限に抑えます。
簡易フロー
詳細説明
①通常業務
Qubitで入力した各種データの登録及び読込を行います。
②出荷実績取得
Qubitの出荷実績を取得し、人工知能サーバーにおいて在庫予測を行います。
③予測結果の登録
DriverlessAIにて算出された予測結果を登録します。
④在庫品自動発注
DriverlessAIにて算出された予測結果を元にRPAを利用して、自動発注を行います。
⑤発注結果取得
仕入先からの発注結果を取得します。
⑥発注結果登録
取得した発注結果を登録します。
⑦発注結果閲覧及び在庫登録
自動発注したデータを閲覧し、担当者において検品後入庫処理を行います。